MPPL D - Tugas 3 - KAK

Kerangka Acuan Kerja

Sistem Pengajuan Skripsi

Latar Belakang

Pengajuan judul skirpsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, di Universitas Narotama sendiri proses pengajuan judul masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul skripsi masih menggunakan form kertas dan di antara kedua pihak harus bertatap muka secara langsung, sehingga perlu waktu yang lama untuk menyelesaikan tahap ini.

Mahasiswa mengajukan judul skripsi dengan menyerahkan proposal pengajuan untuk selanjutnya diproses dan ditentukan hasilnya, baik diterima, ditolak, maupun diterima dengan perbaikan. 
 
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa yang mengajukan proposal skripsi, dosen, pembimbing, tim verifikasi, ketua program studi, dan pihak terkait lainnya. Selain kendala waktu, proses ini juga memiliki kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas pengajuan judul skripsi, karena semakin banyak mahasiswa yang mengajukan judul skripsi maka semakin banyak pula tempat yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas tersebut.

Dengan adanya upaya untuk mendigitalisasi proses-proses pengajuan proposal skripsi berbasis web, diharapkan Universitas Narotama dapat meminimalisir waktu yang termakan untuk proses-proses persetujuan proposal.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan aplikasi ini adalah untuk mempermudah mahasiswa dalam pengajuan proposal skripsi secara online.

Sasaran

Mempermudah proses pengajuan proposal skripsi secara keseluruhan.
Adanya sistem yang mempermudah pengecekan skripsi.

Nama dan Organisasi Pengguna Jasa

Universitas Narotama bagian Akademik.

Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan yang dibutuhkan adalah Rp. 50.000.000,00. Yang didapatkan dari Universitas Narotama untuk pembuatan sistem pengajuan skripsi.

Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan

Lingkup
Ruang lingkup pembuatan aplikasi pengajuan skripsidilaksanakan oleh Tim Pengembang yang terdiri dari enam tahapan sebagai berikut :

1. Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Perkerjaan
2. Analisis dan Evaluasi terhada Struktur dan Proses Bisnis
3. Perancangan Sistem
4. Pembangunan Sistem
5. Uji Coba Operasional
6. Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem

Lokasi
Kegiatan pembuatan aplikasi ini di lakukan di Universitas Narotama
Fasilitas

• Pengguna Jasa

1. Konsultasi Kebutuhan
2. Memberikan Fasilitas berupa ruangan kerja

• Perangkat Lunak

1. Dokumentasi dan Laporan pembuatan aplikasi

Alih Pengetahuan

1. Training
2. Konsultasi

Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle).

Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 60 hari kerja .

Kualifikasi

Berikut kualifikasi yang harus dipenuhi dalam pembuatan aplikasi ini:

• Berpengalaman dalam bidang pembuatan aplikasi sistem informasi
• Memiliki konsep pemrograman berbasis obyek dan kerangka kerja (CI) yang kuat
• Bersedia memberikan garansi
• Memiliki komitmen yang kuat dalam bekerja
• Pendidikan minimal S1

Tenaga Ahli

Demi mendukung aplikasi ini, ditubuhkan tenaga ahli sebagai berikut :

• Project Manager (1 Orang) 
• Web Enginer (1 Orang)
• UI/UX Designer(2 Orang)
• Dokumentator(1 Orang)

Keluaran

Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah:

1. Aplikasi pengajuan skripsi milik Universitas Narotama
2. Buku manual pengoperasian aplikasi pengajuan skripsi

Pelaporan

Laporan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan Pendahuluan yang berisikan perencanaan penyelesaian pekerjaan, jadwal kerja, metodologi yang digunakan, tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.
2. Laporan Progress yang berisikan kemajuan pekerjaan. Laporan ini diserahkan paling lambat setiap hari Minggu.
3. Laporan Akhir yang berisikan hasil akhir dari pekerjaan kegiatan ini.